El secretario de un tribunal superior es elegido para un mandato de cuatro años por los votantes del condado. Los secretarios reciben sus sueldos del estado y esos sueldos se clasifican según la población de cada condado. Como se supone, el secretario es responsable de todas las funciones secretariales y de mantenimiento de registros y archivos de los tribunales superiores y de los de distrito. No obstante, el secretario también cumple con numerosas funciones judiciales: es juez de la validez de los testamentos es decir, el secretario gestiona la convalidación de los testamentos y administra los caudales hereditarios de los difuntos, los menores de edad y de las personas mentalmente incapaces; el secretario también conoce una variedad de procedimientos especiales, como por ejemplo, adopciones, determinaciones de falta de capacidad mental y división de tierras; tiene la facultad de poder emitir órdenes de arresto o de registro; y ejerce las mismas facultades que los magistrados con respecto a recibir declaraciones de culpabilidad por infracciones menores de tránsito y de navegación, infracciones contra la fauna silvestre y la pesca marina, infracciones durante la recreación en los parques estatales e infracciones que tratan con bebidas alcohólicas y el botado de basuras, así como por cheques sin fondos.
Cada secretario tiene varios asistentes y adjuntos. El número de asistentes y adjuntos que cada secretario puede emplear varía de un condado a otro dependiendo del volumen de transacciones. La escala de sueldos para los asistentes y adjuntos se fija por la Oficina Administrativa de los Tribunales y se basa en la educación y los años de servicios prestados en la oficina del secretario; los sueldos máximos y mínimos dentro de la escala, se establecen por la Asamblea General.
Los libros contables y las cuentas de la secretaría están sujetos a auditoría por parte del auditor estatal y el secretario está cubierto por una fianza de caución global del estado. En caso de una falta de ética profesional o la falta de capacidad mental o física de un secretario, el juez residente mayor de los tribunales superiores que sirve al condado del secretario tiene la autorización, después de la debida notificación y audiencia, de destituir al secretario.